Persondatapolitik

Hvem er persondatapolitikken for?

Vores persondatapolitik er en information til alle, som vi behandler personoplysninger om. Vores persondatapolitik er samtidig et tillæg til vores interne retningslinjer, som gælder for alle vores ansatte.

Vores grundlæggende behandlingsprincipper

Danoffice IT Green behandler personoplysninger i det omfang, at dette er nødvendigt for at kunne opfylde virksomhedens funktion som leverandør og forarbejder af nyt og brugt IT udstyr.

Vores behandling af personoplysninger sker på lovlig og fair vis og fuldstændig i overensstemmelse med registreredes rettigheder. De personoplysninger, vi behandler, skal være korrekte, og de skal opdateres og berigtiges ved ændringer og ukorrekte personoplysninger. Vores behandling af personoplysninger er tidsbegrænset (se hertil afsnittet vedrørende sletning). Al behandling af personoplysninger anses for fortroligt.

Danoffice IT Green står inde for, at vores medarbejdere er indforstået med, at behandling af personoplysninger skal ske i fortrolighed og i overensstemmelse med persondatalovgivningen.

Vores grundlæggende principper for behandling af persondata er

• Alle, vi behandler personoplysninger om, skal være trygge ved vores behandling
• Vi har defineret et sagligt formål, forinden vi begynder at behandle personoplysninger
• Vi har indrettet os, så vores behandling sker i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

Leverandører og øvrige samarbejdspartnere

Vi indsamler og behandler nødvendige personoplysninger for at kunne samarbejde med vores leverandører og øvrige samarbejdspartnere. Vi bestræber os på kun at indsamle de oplysninger, som er nødvendige for gennemførelse af samarbejdet, herunder primært opfyldelse af vores forpligtelser og varetagelse af vores interesser i forhold til forarbejdelse og salg af IT udstyr og tjenesteydelser.

I forhold til leverandører og andre samarbejdspartnere indsamler og behandler vi typisk kun almindelige personoplysninger så som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og tilsvarende kontaktoplysninger på relevante kontaktpersoner.

Herudover vil indgå oplysninger, som udveksles med os, eksempelvis e-mailkorrespondance, telefonnotater, anden post mv. Behandling af sådanne personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i forhold til administration af vores virksomhed og den almindelige virksomhedsdrift.

Markedsføringsaktiviteter

Vi indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med vores markedsføringsaktiviteter. Vi bestræber os på, at vi kun indsamler de nødvendige personoplysninger for at kunne opnå det markedsføringsformål, som vi har defineret.

Vores overordnede markedsføringsaktiviteter omfatter blandt andet udsendelse af nyhedsorienteringer og anvendelse af cookies på hjemmeside. For vores nyhedsorientering har vi etableret særskilte vilkår, ligesom vi har en cookie-politik på vores hjemmeside.

Hvor indsamler vi oplysninger fra?

De personoplysninger, vi indsamler og behandler, indsamler vi fra de registrerede personer selv eller deres arbejdsgiver, såfremt der er tale om en leveringsaftale med virksomheder.

Registreredes rettigheder

De personer, vi behandler personoplysninger om, har efter persondatalovgivningen en række rettigheder, som vi respekterer. Rettighederne omfatter:

Retten til at modtage oplysninger om behandling af personoplysninger

Du har ret til at modtage oplysninger om, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og til hvilke formål, hvem vi deler oplysningerne med mv. Disse oplysninger modtager du som udgangspunkt, når vi indsamler oplysningerne konkret, eller første gang vi henvender os til dig.

Retten til indsigt

Du har ret til at spørge om indsigt i, om vi behandler oplysninger om dig, samt i givet fald også at få oplyst hvilke oplysninger.

Retten til berigtigelse eller sletning

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv berigtiget (rettet). Dette omfatter også, at du i nogle situationer kan få suppleret de oplysninger, vi har registreret om dig. I nogle situationer har du også ret til at få slettet de oplysninger, vi behandler om dig, forinden det tidspunkt hvor vi alligevel ville slette oplysningerne efter vores almindelige sletteprocedurer.

Retten til at få begrænset behandling af oplysninger

Du har i nogle situationer ret til, at vi begrænser de behandlinger, vi udfører på dine personoplysninger. Det er navnlig, hvis du mener, behandlingen er ulovlig, eller hvis du bestrider oplysningernes rigtighed.

Retten til at få udleveret oplysninger om sig selv (dataportabilitet)

Du har i nogle situationer ret til at få oplysninger om dig selv udleveret i struktureret form og i et almindeligt læsbart format. Det kaldes ret til dataportabilitet.

Retten til at gøre indsigelse mod behandling

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling. Vi må derefter kun behandle oplysningerne, hvis vi kan påvise nogle vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser.

Retten til at trække et samtykke tilbage

Hvis vi behandler oplysninger om dig på baggrund af dit samtykke, kan du altid trække et sådant samtykke tilbage. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, må vi ikke fremadrettet behandle oplysningerne om dig, medmindre det er tilladt, at vi fortsætter behandlingen på baggrund af et andet behandlingsgrundlag. Det kan eksempelvis være, fordi vi er forpligtet til det, eller vi har en aftale med dig, som vi skal opfylde.

Hvis du som registreret vil udnytte dine rettigheder, kan du kontakte os. Vores kontaktoplysninger finder du nedenfor.